Cel dokumentu. Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób w 2025 roku przetwarzamy dane osób kandydujących oraz przedstawicieli klientów. Dbamy o poufność, minimalizację danych i przejrzystość komunikacji. Zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do oceny dopasowania do roli i realizacji procesu rekrutacyjnego.
Przetwarzamy takie informacje jak: imię i nazwisko, historia zawodowa, kompetencje, preferencje zawodowe, numer telefonu oraz inne dane przekazane dobrowolnie w kontekście procesu. Nie wymagamy informacji wrażliwych. Jeżeli dane te pojawią się przypadkowo, informujemy o tym i usuwamy je z systemu.
Podstawą przetwarzania jest realizacja działań na żądanie osoby, która wyraziła zainteresowanie procesem, oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań rekrutacyjnych. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do zakończenia projektu oraz przez okres wynikający z przepisów o rozliczalności, po czym są one bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Każda osoba może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia w granicach prawa. Realizujemy również prawo do przenoszenia danych, o ile jest to technicznie możliwe. Wniosek można złożyć telefonicznie lub podczas rozmowy z konsultantem prowadzącym. W przypadku wątpliwości pomagamy wyjaśnić podstawy decyzji.
Dane udostępniamy klientom wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny kandydata i wyłącznie po uzyskaniu zgody. Korzystamy z zaufanych dostawców usług hostingowych i narzędzi do pracy zespołowej, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do działań niezwiązanych z rekrutacją.
Stosujemy kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, polityki haseł i regularny przegląd uprawnień. Zespół jest przeszkolony z zasad poufności i ochrony informacji. Incydenty bezpieczeństwa obsługujemy na podstawie wewnętrznej procedury: identyfikacja, izolacja, analiza przyczyn oraz komunikacja do zainteresowanych stron.
Po zakończeniu współpracy dane usuwamy, chyba że osoba wyrazi zgodę na pozostanie w bazie talentów. Każdy może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją — wówczas ograniczamy działania lub usuwamy dane, jeżeli nie istnieją nadrzędne podstawy prawne.
Administratorem jest Szukanie Ekspertów Wysokiego Poziomu, Olsztyńska 2, 11-100 Lidzbark Warmiński, Poland. W sprawach prywatności prosimy o kontakt z konsultantem prowadzącym projekt telefonicznie: +48608328127.
© 2025 Szukanie Ekspertów Wysokiego Poziomu. Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i może być aktualizowany w związku ze zmianami przepisów lub praktyk bezpieczeństwa.